Przedpłaty krajowe i zagraniczne

W zależności od rodzaju przedpłaty należy dostarczyć do Sekcji:

• pismo z prośbą o dokonanie przedpłaty krajowej oraz wydruk, z którego wynikają kwota i dane do przelewu;
• pismo z prośbą o dokonanie przedpłaty zagranicznej, kwestionariusz przelewu zagranicznego, oświadczenie oraz wydruk, z którego wynikają kwota i dane do przelewu;
• wniosek o zgodę na dokonanie przedpłaty służbową kartą płatniczą oraz wydruk, z którego wynikają kwota i dane do przelewu.

Pismo musi być prawidłowo opisane (ze źródłem finansowania) i podpisane przez osobę upoważnioną.

Każdą przedpłatę należy rozliczyć fakturą VAT w możliwie najkrótszym terminie.

---

Podróże służbowe krajowe i zagraniczne

Podróże służbowe należy rozliczać zgodnie z wytycznymi Uniwersytetu Warszawskiego.

Zagraniczne podróże służbowe należy rozliczać w Sekcji Obrotu Zagranicznego (pokój 406 w Kwesturze), która przyjmuje interesantów w godz. 10:00 – 14:00 od poniedziałku do piątku.

Dziekan jako przełożony wyraża zgodę na wyjazd zanim się odbędzie. Delegacje muszą być poprawnie wystawione i podpisane przez osobę przedkładającą dokument. Do każdej delegacji należy dołączyć oświadczenie pracownika (pobierz plik). W przypadku korzystania z prywatnego samochodu należy dołączyć ewidencje przebiegu pojazdu, kopię umowy na samochód oraz badania (jeśli nie były składane).

Wyjazdy krajowe i zagraniczne należy rozliczyć w ciągu 14 dni od ich zakończenia.

Krajowe podróże służbowe należy rozliczać w Sekcji Ekonomiczno-Finansowej WGSR UW.

Rachunek kosztów podróży dla osób spoza UW i studentów (pobierz plik)