Wyjazdy nauczycieli akademickich – STA

Na stronie Biura Współpracy z Zagranicą (BWZ) zostały opublikowane zasady realizacji mobilności dla nauczycieli akademickich STA (KA131 i KA171). Proszę zwrócić uwagę, że obowiązują nowe formularze (w tym zgłoszenie kandydatury na wyjazd oraz LA) i zgłoszenia na dokumentach z ubiegłych lat nie będą przyjmowane przez BWZ. BWZ podkreśla, że istotna jest staranność przygotowania aplikacji. Brak wystarczającej szczegółowości powoduje odrzucenie wniosku. Jednocześnie BWZ przypomina, że w przypadku zmiany daty wyjazdu kandydat przesuwany jest na listę rezerwową, dlatego proszę o sprawne, ale i przemyślane planowanie swoich mobilności.

PROCEDURA NA WGSR:

1. PRZYGOTOWANIE WSTĘPNEGO ZGŁOSZENIA
Pracownik zgłasza chęć wyjazdu koordynatorowi ds. mobilności na WGSR na adres erasmus.wgsr@uw.edu.pl podając: (1) wybraną przez siebie uczelnię zagraniczną, (2) proponowany przybliżony termin wizyty, (3) przewidywane aktywności (tematyka zajęć dydaktycznych). Wykaz dostępnych miejsc zawarty jest w załączniku. Po akceptacji kandydatury przez Dziekana i Koordynatora ds. Mobilności, kolejnym krokiem jest przygotowanie dokumentów zgłoszeniowych dla BWZ UW.

2. PRZYGOTOWANIE DOKUMENTÓW APLIKACYJNYCH DLA BWZ
A. Mobility Agreement

• Pracownik ustala z uczelnią zagraniczną termin i program wizyty, i na tej podstawie przygotowuje Mobility Agreement (MA), tj. porozumienie o programie zajęć.
• Pracownik podpisuje dokument i przekazuje go koordynatorowi; następnie przesyła podpisany dokument (skan) na uczelnię przyjmującą w celu uzyskania podpisu osoby do tego upoważnionej.

B. Zgłoszenie kandydatury na wyjazd STA

• Po ustaleniu MA pracownik przygotowuje zgłoszenie i przekazuje je koordynatorowi.
• Koordynator podpisuje zgłoszenie i przedkłada je do podpisu Dziekanowi.

C. Wniosek wyjazdowy
Wniosek należy złożyć co najmniej 4 tygodnie przed wyjazdem na adres: erasmusbwz@uw.edu.pl lub w formie papierowej (oryginał).

Szczegółowe zasady dla konkursów STA i listę umów z uczelniami znajdą Państwo poniżej.

Każdy nauczyciel akademicki może zrealizować jedną mobilność dydaktyczną typu STA (KA131), pod warunkiem że nie będzie miał przyznanego stypendium na mobilność STA z projektu KA171, realizowaną w okresie od 1 września 2026 r. do 31 lipca 2027 r.

Wyjątek stanowią nauczyciele akademiccy oddelegowani do organizacji Mieszanego Programu Intensywnego (BIP), w którym Uniwersytet Warszawski uczestniczy jako partner. Osoby te mogą zrealizować:

• dwie mobilności typu STA,
• lub jedną mobilność typu STA i jedną mobilność typu STT.

DOKĄD:

• kraje Unii Europejskiej oraz kraje stowarzyszone z programem Erasmus+
• LISTA UMÓW WGSR z uczelniami partnerskimi

JAK:

Procedura i kryteria kwalifikacji, organizacja oraz zasady finansowania wyjazdów nauczycieli akademickich

• • • Taryfikator 2026/2027
    • Formularze
      • Indywidualny program nauczania (Mobility Agreement Staff Mobility for Teaching)
      • Zgłoszenie kandydatury na wyjazd typu STA
      • Wniosek wyjazdowy STA
      • Poświadczenie pobytu / Attendance certificate
      • Oświadczenie dotyczące odbytej podróży
• szczegółowe zasady są także opulbikowane opublikowane na stronie BWZ
• wymagane jest korzystanie z nowych formularzy (załączone powyżej). Część dokumentów została zmieniona, dlatego wcześniejsze wersje formularzy nie będą przyjmowane.
• W razie pytań dotyczących STA KA131 prosimy o kontakt z panią Sybillą Marinković: marinkovic@adm.uw.edu.pl | ️ 22 55 24 079

KIEDY:

• Powyższe zasady dotyczą mobilności realizowanych w okresie od 1 września 2026 r. do 31 lipca 2027 r.

DOKĄD:

Mobilności w ramach tego konkursu mogą być realizowane w okresie od 1 listopada 2026 r. do 31 lipca 2027 r. wyłącznie do następujących uczelni partnerskich:

• Albania – University of Tirana – 1 stypendium,
• Australia – The Australian National University (wyłącznie ANU Centre for European Studies) – 1 stypendium,
• Bośnia i Hercegowina – University of Sarajevo – 1 stypendium,
• Czarnogóra – University of Montenegro – 1 stypendium,
• Filipiny – Ateneo de Manila University – 1 stypendium,
• Gruzja – Ivane Javakhishvili Tbilisi State University – 1 stypendium,
• Meksyk – Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM) – 2 stypendia,
• Mołdawia – Moldova State University – 1 stypendium,
• Nowa Zelandia – Te Herenga Waka | Victoria University of Wellington – 1 stypendium,
• USA – Indiana University Bloomington (wyłącznie Hamilton Lugar School of Global and International Studies) – 1 stypendium.

JAK:

• Dokumenty wymagane w konkursie zostały szczegółowo określone w publikacji „Zasady udziału, kryteria oceny zgłoszeń oraz finansowanie wyjazdów nauczycieli akademickich w celu prowadzenia zajęć (STA)”.Formularze:Załącznik nr 1 – wykaz zgłoszeń do konkursu na wyjazd typu STA;
  Załącznik nr 2 – Indywidualny program nauczania (Mobility Agreement – Staff Mobility for Teaching);
  Załącznik nr 3 – Oświadczenie o liczbie i kierunkach wyjazdów STA zrealizowanych na UW w ramach projektów Erasmus+ KA131 oraz KA171;
  Załącznik nr 4 – Wniosek wyjazdowy Erasmus STA (wypełniają wyłącznie osoby, którym zostanie przyznane stypendium w konkursie).
• szczegółowe zasady opublikowane na stronie BWZ: https://bwz.uw.edu.pl/strona-glowna/wyjazdy/pracownicy-wyjazdy/program-erasmus-pracownicy/
• wymagane jest korzystanie z nowych formularzy. Część dokumentów została zmieniona, dlatego wcześniejsze wersje formularzy nie będą przyjmowane.
• Dokumenty należy złożyć do 15 października 2026 r. do godz. 14:00. Termin składania dokumentów jest ostateczny. Zgłoszenia niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
• Dokumenty można złożyć: (1) elektronicznie, przesyłając je na adres: erasmusbwz@uw.edu.pl, (2) lub w wersji papierowej w Biurze Współpracy z Zagranicą (BWZ).
• W razie pytań dotyczących STA KA171 prosimy o kontakt z panią Joanną Wiszniewską-Owerko: wiszniewska@adm.uw.edu.pl | ️ 22 55 24 078