Wyjazdy pracowników na szkolenia – STT

Na stronie Biura Współpracy z Zagranicą (BWZ) zostały opublikowane zasady realizacji mobilności pracowniczych STT (KA131 i KA171). Proszę zwrócić uwagę, że obowiązują nowe formularze (w tym zgłoszenie kandydatury na wyjazd oraz LA) i zgłoszenia na dokumentach z ubiegłych lat nie będą przyjmowane przez BWZ. BWZ podkreśla, że istotna jest staranność przygotowania aplikacji. Brak wystarczającej szczegółowości powoduje odrzucenie wniosku. Jednocześnie BWZ przypomina, że w przypadku zmiany daty wyjazdu kandydat przesuwany jest na listę rezerwową, dlatego proszę o sprawne, ale i przemyślane planowanie swoich mobilności.

PROCEDURA NA WGSR:

1. PRZYGOTOWANIE WSTĘPNEGO ZGŁOSZENIA
Pracownik zgłasza chęć wyjazdu koordynatorowi ds. mobilności na WGSR na adres erasmus.wgsr@uw.edu.pl podając: (1) wybraną przez siebie uczelnię zagraniczną, (2) proponowany przybliżony termin wizyty, (3) przewidywane aktywności (tematyka zajęć dydaktycznych). Wykaz dostępnych miejsc zawarty jest w załączniku. Po akceptacji kandydatury przez Dziekana i Koordynatora ds. Mobilności, kolejnym krokiem jest przygotowanie dokumentów zgłoszeniowych dla BWZ UW.

2. PRZYGOTOWANIE DOKUMENTÓW APLIKACYJNYCH DLA BWZ:

A. Mobility Agreement

• Pracownik ustala z uczelnią zagraniczną termin i program wizyty, i na tej podstawie przygotowuje Mobility Agreement (MA), tj. porozumienie o programie zajęć.
• Pracownik podpisuje dokument i przekazuje go koordynatorowi; następnie przesyła podpisany dokument (skan) na uczelnię przyjmującą w celu uzyskania podpisu osoby do tego upoważnionej.

B. Zgłoszenie kandydatury na wyjazd STA

• Po ustaleniu MA pracownik przygotowuje zgłoszenie i przekazuje je koordynatorowi.
• Koordynator podpisuje zgłoszenie i przedkłada je do podpisu Dziekanowi.

C. Wniosek wyjazdowy
Wniosek należy złożyć co najmniej 4 tygodnie przed wyjazdem na adres: erasmusbwz@uw.edu.pl lub w formie papierowej (oryginał).

Szczegółowe zasady dla konkursów STT znajdą Państwo poniżej.

Z mobilności mogą skorzystać wszyscy pracownicy Uniwersytetu Warszawskiego, z wyjątkiem osób, które:

• zrealizowały mobilność szkoleniową (STT) z dofinansowaniem z projektu KA131 w okresie od 1 września 2025 r. do 31 lipca 2026 r.;
• otrzymają dofinansowanie na mobilność szkoleniową (STT) z projektu KA171, która będzie realizowana w okresie od 1 września 2026 r. do 31 lipca 2027 r.;
• w okresie realizacji mobilności przebywają na urlopie: wypoczynkowym, macierzyńskim, rodzicielskim, wychowawczym, chorobowym, dla poratowania zdrowia lub bezpłatnym.

DOKĄD:

• kraje Unii Europejskiej oraz kraje stowarzyszone z programem Erasmus+
• lista umów WGSR z uczelniami partnerskimi
• Strona z przykładowymi ofertami szkoleń Staff Training Weeks – Integration and Promotion of Staff Training Courses at Universities across Europe (IMMOTION).

JAK:

Procedura i kryteria kwalifikacji, organizacja oraz zasady finansowania wyjazdów pracowników w celach szkoleniowych

• • • Taryfikator 2026/2027
    • Formularze
      • Indywidualny program szkolenia (Mobility Agreement Staff Mobility for Training)
      • Zgłoszenie kandydatury na wyjazd typu STT
      • Wniosek wyjazdowy
      • Poświadczenie pobytu / Attendance certificate
      • Oświadczenie dotyczące odbytej podróży
• szczegółowe zasady zostały opublikowane na stronie Biura Współpracy z Zagranicą
• wymagane jest korzystanie z nowych formularzy. Część dokumentów została zmieniona, dlatego wcześniejsze wersje formularzy nie będą przyjmowane.
• W razie pytań dotyczących STT KA131 prosimy o kontakt z panią Ewą Rak:  rak@adm.uw.edu.pl |  22 55 20 560

KIEDY:

• Powyższe zasady dotyczą mobilności realizowanych w okresie od 1 września 2026 r. do 31 lipca 2027 r.

Wyjazdy szkoleniowe (KA171) mogą być realizowane w okresie od 1 listopada 2026 r. do 31 lipca 2027 r. wyłącznie do następujących uczelni:

• Czarnogóra – University of Montenegro – 1 stypendium,
• Filipiny – Ateneo De Manila University – 1 stypendium,
• Kanada – University of British Columbia – 1 stypendium,
• Mołdawia – Moldova State University – 1 stypendium,
• Peru – Pontificia Universidad Católica del Perú (PUCP) – 1 stypendium,
• Wietnam – The University of Danang – 1 stypendium.

JAK:

• Dokumenty wymagane w konkursie zostały szczegółowo określone w dokumencie „Zasady udziału, kryteria oceny zgłoszeń oraz finansowanie wyjazdów szkoleniowych pracowników (STT)”.Formularze:Załącznik nr 1 – Lista zgłoszeń do konkursu na wyjazd typu STT
  Załącznik nr 2 – Indywidualny program szkolenia (Mobility Agreement – Staff Mobility for Training)
  Załącznik nr 3 – Oświadczenie o liczbie i kierunkach wyjazdów STT zrealizowanych na UW w ramach projektów Erasmus+ KA131 oraz KA171
  Załącznik nr 4 – Wniosek wyjazdowy Erasmus STT (wypełniają tylko osoby, którym zostanie przyznane stypendium w konkursie)
• szczegółowe zasady są opublikowane na stronie Biura Współpracy z Zagranicą
• Dokumenty należy złożyć do 15 października 2026 r. do godz. 14:00. Termin składania dokumentów jest ostateczny. Zgłoszenia niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
• Dokumenty można złożyć: (1) elektronicznie, przesyłając je na adres: erasmusbwz@uw.edu.pl, (2) lub w wersji papierowej w Biurze Współpracy z Zagranicą (BWZ).
• W razie pytań dotyczących STT KA171 prosimy o kontakt z panią Joanną Wiszniewską-Owerko: wiszniewska@adm.uw.edu.pl |  22 55 24 078

Do 30 września trwa nabór do programu dla pracowników niebędących nauczycielami akademickimi zainteresowanych rozwojem kompetencji zawodowych poprzez udział w szkoleniach organizowanych przez zagraniczne uczelnie i instytucje.

Dofinansowanie przeznaczone będzie na realizację wyjazdu mającego na celu uzyskanie, uzupełnienie lub doskonalenie umiejętności i kwalifikacji pracownika UW umożliwiające transfer dobrych praktyk, nawiązywanie relacji zawodowych oraz rozwój współpracy międzynarodowej.

Dofinansowane przeznaczone jest na pokrycie części kosztów utrzymania i podróży.

Wyjazd musi się zakończyć najpóźniej 31 października.

Szczegółowe informacje o konkursie znajdą Państwo po zalogowaniu na stronie IDUB.