Regulamin konkursu dotyczącego stypendium konferencyjnego na 14. seminarium słowacko-czesko-polskie, które odbędzie się w dniach 11-13 czerwca 2025 roku w Smolenicach (Słowacja)
I. Postanowienia ogólne
1. Organizatorem konkursu jest Wydział Geografii i Studiów Regionalnych Uniwersytetu Warszawskiego z siedzibą w Warszawie, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, zwany dalej organizatorem.
2. Celem konkursu jest dofinansowanie udziału w konferencji międzynarodowej (14. seminarium słowacko-czesko-polskie, które odbędzie się w dniach 11-13 czerwca 2025 roku w Smolenicach); zob.: http://humannageografia.sk/seminarium2025/index.php ), i tym samym wsparcie najlepszych studentów zainteresowanych karierą naukową.
3. Konkurs organizowany jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
4. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do dnia 12 lutego 2025 r.
5. Wyniki konkursu zostaną podane na stronie internetowej WGSR (www.wgsr.uw.edu.pl) oraz w mediach społecznościowych Wydziału (https://www.facebook.com/wgsruw)
II. Uczestnicy
1. W konkursie mogą uczestniczyć studenci II roku studiów magisterskich, studiujący na kierunkach geografia, gospodarka przestrzenna lub studia miejskie na Wydziale Geografii i Studiów Regionalnych UW
2. Udział w konkursie jest bezpłatny.
III. Zasady Konkursu
1. Przedmiotem konkursu będą abstrakty wystąpienia konferencyjnego, o długości do 250 słów, napisane w języku angielskim. Abstrakt powinien obejmować następujące elementy:
- temat wystąpienia nawiązujący do tematyki konferencji,
- jasno sformułowany problem badawczy,
- metody zastosowane do jego rozwiązania,
- wstępne wyniki badania.
Sugeruje się, aby abstrakt powstał na podstawie badań przygotowywanych do pracy magisterskiej, ale nie jest to konieczne.
2. Do każdego abstraktu należy dołączyć krótkie CV Autora w języku polskim i krótką, pozytywną rekomendację opiekuna pracy magisterskiej.
3. Ocenie jury podlegać będą: zgodność abstraktu z tematyką konferencji, sposób sformułowania problemu badawczego i jego nowatorstwo, dobór metod badawczych, sposób prezentacji rezultatów.
IV. Nagrody
1. Dla laureata konkursu organizator przewiduje stypendium pokrywające koszty opłaty konferencyjnej (315 euro), oraz koszty dojazdu (w wysokości do 500 zł). Opłata konferencyjna pokrywa nocleg i wyżywienie w miejscu odbywania się konferencji.
2. Nagroda w postaci opłaty konferencyjnej zostanie w imieniu laureata przelana na konto organizatora seminarium. Zwrot kosztów podróży zostanie wypłacony laureatowi przelewem na wskazany rachunek bankowy w terminie 30 dni od dnia zakończenia seminarium, na podstawie przekazanych przez laureata dokumentów potwierdzających poniesione wydatki.
V. Nadsyłanie abstraktów
1. Prace konkursowe w wersji elektronicznej należy przesyłać mailowo do dnia 8 lutego 2025 roku do godz. 23:59 na adres m.derek@uw.edu.pl
2. W tytule wiadomości należy umieścić tekst „stypendium konferencyjne – SEMINARIUM”
3. Wraz ze zgłoszeniem pracy konkursowej należy przesłać oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieotrzymanie lub opóźnione otrzymanie od uczestnika pracy z przyczyn od niego niezależnych, w szczególności z przyczyn technicznych.
VI. Jury
1. Oceny nadesłanych prac i wyłonienia laureata dokona jury powołane przez organizatora.
2. Decyzja jury jest ostateczna.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do nierozstrzygnięcia konkursu.
VII. Ochrona danych osobowych
1. Administratorem danych osobowych zbieranych od uczestników i zwycięzcy jest Uniwersytet Warszawski z siedzibą w Warszawie, przy ul. Krakowskie Przedmieście 26/28. Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie na zasadach przewidzianych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
2. Dane osobowe uczestników i zwycięzcy będą przetwarzane w celu organizacji i przeprowadzenia konkursu, a także w celach marketingowych.
3. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest niezbędne do udziału w konkursie.
4. Uczestnikom konkursu, którzy podają dane osobowe przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa przysługuje prawo do:
a) sprostowania danych,
b) usunięcia danych,
c) ograniczenia przetwarzania danych,
d) przenoszenia danych,
e) wniesienia sprzeciwu,
f) cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
5. Organizator będzie zbierał od uczestników następujące dane:
a) imię i nazwisko,
b) adres e-mail.
6. Organizator będzie zbierał ponadto od laureata następujące dane:
a) dane niezbędne do wykonania przelewu bankowego, tj. numer rachunku bankowego w formacie IBAN, adres powiązany z rachunkiem bankowym (adres zameldowania),
b) numer telefonu.
7. Uczestnikom konkursu przysługuje prawo wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.
8. Uczestnik konkursu zezwala na wykorzystanie jego imienia i nazwiska w celu informowania (także w mediach) o wynikach konkursu.
9. Organizator oświadcza, iż dane uczestników konkursu nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
10. Dane uczestników konkursu nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym z wyjątkiem przepisów przewidzianych przepisami prawa.
11. Dane uczestników konkursu będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych celów.
12. Organizator stosuje środki techniczne i organizacyjne mające na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną zabezpieczenia powierzonych danych osobowych. Organizator wdrożył odpowiednie środki aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku z uwzględnieniem stanu wiedzy technicznej, kosztu wdrożenia oraz charakteru, zakresu, celu i kontekstu przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw i wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia. Organizator w szczególności uwzględnia ryzyko wiążące się z przetwarzaniem danych wynikające z:
1) przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia,
2) utraty, modyfikacji, nieuprawnionego ujawnienia danych,
3) nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych.
VIII. Postanowienia końcowe
1. Regulamin konkursu dostępny jest na stronie internetowej WGSR UW (www.wgsr.uw.edu.pl)
2. Uczestnik konkursu z chwilą nadesłania pracy na konkurs oświadcza, że:
a. akceptuje niniejszy regulamin,
b. jest autorem abstraktu zgłoszonego do konkursu.
3. Odpowiedzialność za wszelkie roszczenia osób trzecich dotyczące prac konkursowych przyjmuje na siebie uczestnik konkursu.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w regulaminie oraz prawo do unieważnienia konkursu bez podania przyczyny.