Sekcja Erasmus (SE) informuje, że 27 lutego br. wyczerpały się fundusze na realizację szkoleń (STT) oraz prowadzenie zajęć (STA). Od 28 lutego pracownicy, którzy przesłali lub prześlą kompletną dokumentację, będą trafiać na listę rezerwową. Fundusze mogą zostać przyznane tym osobom jedynie w przypadku rezygnacji pracowników z listy podstawowej. SE nie jest w stanie oszacować prawdopodobieństwa takich sytuacji
W związku z przyznaniem przez Narodową Agencję Programu Erasmus+ i Europejskiego Korpusu Solidarności (NA) dodatkowych środków na organizację mobilności pracowniczych, ogólne zasady kwalifikacji pracowników dotyczące wyjazdów od kwietnia do lipca 2025 r. zostały zatwierdzone przez Prorektora i opublikowane na stronie:
- STA mobilności nauczycieli akademickich w celu prowadzenia zajęć: link
- STT szkolenia pracowników: link
Sekcja Erasmus (SE) informuje jednocześnie, że przyznana kwota stanowi jedynie 35% złożonego zapotrzebowania na dodatkowe fundusze. Dlatego uprzejmie prosimy o poinformowanie zainteresowanych pracowników o konieczności jak najszybszego składania wniosków o przyznanie stypendium, w tym pracowników z jednostek, które złożyły wnioski o mobilności studentów w BIPach, gdzie zaplanowane są również mobilności pracowników. SE przewiduje, że środki mogą wyczerpać się w ciągu miesiąca.
Pytania dotyczące STA prosimy kierować do p. Sybilli Marinković (sybilla.marinkovic@adm.uw.edu.pl; tel. 22 55 24 079), a dotyczące STT do p. Ewy Rak (ewa.rak@adm.uw.edu.pl; tel. 22 55 20 560).
Jednocześnie proszę pamiętać, że wyczerpały się fundusze wyjazdy, które miały być zrealizowane do 31 marca 2025 r.
|
WYJAZDY DYDAKTYCZNE (Staff Mobility of Teaching Assignment – STA) w roku 2024/2025 – nabór ciągły |
- Wyjazdy w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych (STA) są dostępne dla kadry naukowo-dydaktycznej i dydaktycznej.
- Wykaz umów, zawartych przez WGSR UW z uczelniami zagranicznymi w krajach Programu, w ramach których możliwa jest wymiana dydaktyczna, znajduje się poniżej.
- Możliwe są także wyjazdy dydaktyczne na uczelnie należące do Sojuszu 4EU+ (z wyłączeniem University of Geneva).
- Dokumenty niezbędne do przygotowania wyjazdu, w tym procedurę i kryteria kwalifikacji, taryfikator oraz formularze zamieszcza na swojej stronie Biuro Współpracy z Zagranicą: LINK.
- Biuro Spraw Pracowniczych UW udostępnia wzór podania o urlop w związku z wyjazdem za granicę w celach dydaktycznych, które również należy przygotować w związku z wyjazdem: LINK (Zakładka „Związane z wykonywaniem pracy na stanowisku nauczyciela akademickiego”)
- Istnieje możliwość odbycia tzw. podróży ekologicznej, obejmującej transport ekologicznym środkiem transportu w obydwie strony. Do ekologicznych środków transportu zalicza się pociąg, autokar oraz samochód (wymagany car pooling). W przypadku podróży ekologicznej, w zależności od długości trasy przysługuje zróżnicowana liczba diet za dni podróży. Szczegóły są podane w ww. procedurze ogłoszonej przez BWZ.
Przyjmowanie zgłoszeń na wyjazdy dydaktyczne w roku 2024/2025
- Zgłoszenia na wyjazdy dydaktyczne przyjmuje wydziałowy Koordynator ds. Mobilności.
- Zgłoszenia są przyjmowane w sposób ciągły.
- Zgłoszenie (wstępne) należy przesłać na adres erasmus.wgsr@uw.edu.pl przed podjęciem ustaleń z uczelnią zagraniczną.
- W zgłoszeniu należy wskazać:
- wybraną uczelnię,
- proponowany termin wyjazdu (zaleca się określenie co najmniej miesiąca; wyjazd musi odbyć się w okresie zajęć dydaktycznych na uczelni zagranicznej),
- przewidywany zakres działań podczas wyjazdu.
- Po zaakceptowaniu zgłoszenia na Wydziale, osoby ubiegające się o wyjazd otrzymują od koordynatora ds. mobilności szczegółowe wskazówki dotyczące przygotowania dokumentów zgłoszeniowych dla BWZ i dalszych kroków w celu przygotowania wyjazdu.
- Kandydat przygotowuje wymagane dokumenty i przekazuje je Koordynatorowi ds. Mobilności:
- Mobility Agreement,
- Zgłoszenie kandydata,
- Oświadczenie dotyczące podróży.
- Koordynator przekazuje komplet dokumentów do Biura Współpracy z Zagranicą.
- Decyzję o przyznaniu środków finansowych na wyjazd podejmuje Biuro Współpracy z Zagranicą, po otrzymaniu od Koordynatora kompletu wymaganych dokumentów, opatrzonych wszystkimi podpisami. Środki finansowe są przyznawane na bieżąco do ich wyczerpania na UW w bieżącym roku akademickim.
- Formę zastępstwa za własne zajęcia dydaktyczne przypadające w czasie wyjazdu, nauczyciel uzgadnia z wyprzedzeniem z Kierownikiem Jednostki Dydaktycznej.
| WYKAZ UMÓW obowiązujących w roku akademickim 2023/2024 i 2024/2025 |
|
WYJAZDY SZKOLENIOWE (Staff Mobility for Training – STT) w roku akademickim 2024/2025 |
- Wyjazdy szkoleniowe są dostępne dla pracowników administracji oraz dla kadry naukowo-dydaktycznej i dydaktycznej.
- Ważne: wyjazd szkoleniowy nauczyciela akademickiego musi być ściśle poświęcony podnoszeniu kwalifikacji dydaktycznych, co należy wykazać w Mobility Agreement.
- Pracownicy mogą ubiegać się o wyjazd szkoleniowy na dowolną uczelnię w kraju programu Erasmus, która ma podpisaną Kartę ECHE (niezależnie od miejsc STT zagwarantowanych w niektórych umowach, zawartych przez wydział).
- Dokumenty niezbędne do przygotowania wyjazdu, w tym: procedurę i kryteria kwalifikacji, taryfikator oraz niezbędne formularze zamieszcza na swojej stronie Biuro Współpracy z Zagranicą: LINK.
- Biuro Spraw Pracowniczych UW zamieszcza wzór podania o urlop w związku z wyjazdem za granicę w celach szkoleniowych, które również należy przygotować w związku z wyjazdem: LINK.
- Nowością jest możliwość tzw. podróży ekologicznej, obejmującej dojazd do uczelni zagranicznej w obydwie strony pociągiem, autokarem lub samochodem (wymagany tzw. car pooling). W przypadku podróży ekologicznej, w zależności od długości trasy przysługuje inna stawka za podróż oraz zróżnicowana liczba diet za dni podróży. Szczegóły są podane w ww. procedurze ogłoszonej przez BWZ.
Przyjmowanie zgłoszeń na wyjazdy szkoleniowe w roku 2024/2025
- Zgłoszenia przyjmuje wydziałowy Koordynator ds. Mobilności. W zgłoszeniu należy wskazać:
- wybraną uczelnię,
- proponowany termin wyjazdu,
- przewidywany zakres działań podczas wyjazdu.
- Zgłoszenia są przyjmowane w sposób ciągły.
- Zgłoszenie (wstępne) należy przesłać na adres erasmus.wgsr@uw.edu.pl przed podjęciem ustaleń z uczelnią zagraniczną.
- Po zaakceptowaniu zgłoszenia na Wydziale, osoba ubiegająca się o wyjazd otrzymuje szczegółowe wskazówki dotyczące dalszego postępowania i przygotowania dokumentów zgłoszeniowych dla BWZ.
- Kandydat przygotowuje komplet dokumentów, wymaganych przez Biuro Współpracy z Zagranicą:
- Mobility Agreement,
- Zgłoszenie kandydata,
- Oświadczenie dotyczące podróży
i przekazuje je Koordynatorowi ds. Mobilności.
- Koordynator przekazuje dokumenty do Biura Współpracy z Zagranicą.
- Decyzję o przyznaniu środków finansowych na wyjazd każdorazowo przyznaje Biuro Współpracy z Zagranicą po otrzymaniu od Koordynatora kompletu wymaganych dokumentów, opatrzonych wszystkimi podpisami. Środki są przyznawane do wyczerpania puli środków finansowych przeznaczonych na UW na wyjazdy szkoleniowe w danym roku akademickim.
| WYSZUKIWARKA SZKOLEŃ STT |
Koordynator ds. mobilności. 2.08.2024.
| WYKAZ UMÓW obowiązujących w roku akademickim 2023/2024 |
|
WYJAZDY DYDAKTYCZNE (Staff Mobility of Teaching Assignment- STA) w roku 2023/2024 – nabór ciągły |
- Wyjazdy w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych (STA) są dostępne dla kadry naukowo-dydaktycznej i dydaktycznej.
- Wykaz umów, zawartych przez WGSR UW z uczelniami zagranicznymi w krajach Programu, w ramach których możliwa jest wymiana dydaktyczna, znajduje się powyżej.
- Możliwe są także wyjazdy dydaktyczne na uczelnie należące do Sojuszu 4EU+ (z wyłączeniem University of Geneva).
- Dokumenty niezbędne do przygotowania wyjazdu, w tym procedurę i kryteria kwalifikacji, taryfikator, oraz formularze zamieszcza na swojej stronie Biuro Współpracy z Zagranicą: LINK.
- Biuro Spraw Pracowniczych UW udostępnia wzór podania o urlop w związku z wyjazdem za granicę w celach dydaktycznych, które również należy przygotować w związku z wyjazdem: LINK (Zakładka „Związane z wykonywaniem pracy na stanowisku nauczyciela akademickiego”)
- Nowością jest możliwość odbycia tzw. podróży ekologicznej, obejmującej transport ekologicznym środkiem transportu w obydwie strony. Do ekologicznych środków transportu zalicza się pociąg, autokar oraz samochód (wymagany car pooling). W przypadku podróży ekologicznej, w zależności od długości trasy przysługuje zróżnicowana liczba diet za dni podróży. Szczegóły są podane w ww. procedurze ogłoszonej przez BWZ.
Przyjmowanie zgłoszeń na wyjazdy dydaktyczne w roku 2023/2024
- Zgłoszenia na wyjazdy dydaktyczne przyjmuje wydziałowy Koordynator ds. Mobilności.
- Zgłoszenia są przyjmowane w sposób ciągły.
- Zgłoszenie (wstępne) należy przesłać na adres erasmus.wgsr@uw.edu.pl przed podjęciem ustaleń z uczelnią zagraniczną.
- W zgłoszeniu należy wskazać:
- wybraną uczelnię,
- proponowany termin wyjazdu (zaleca się określenie co najmniej miesiąca; wyjazd musi odbyć się w okresie zajęć dydaktycznych na uczelni zagranicznej),
- przewidywany zakres działań podczas wyjazdu.
- Po zaakceptowaniu zgłoszenia na Wydziale, osoby ubiegające się o wyjazd otrzymują od koordynatora ds. mobilności szczegółowe wskazówki dotyczące przygotowania dokumentów zgłoszeniowych dla BWZ i dalszych kroków w celu przygotowania wyjazdu.
- Kandydat przygotowuje wymagane dokumenty i przekazuje je Koordynatorowi ds. Mobilności:
- Mobility Agreement,
- Zgłoszenie kandydata,
- Oświadczenie dotyczące podróży.
- Koordynator przekazuje komplet dokumentów do Biura Współpracy z Zagranicą.
- Decyzję o przyznaniu środków finansowych na wyjazd podejmuje Biuro Współpracy z Zagranicą, po otrzymaniu od Koordynatora kompletu wymaganych dokumentów, opatrzonych wszystkimi podpisami. Środki finansowe są przyznawane na bieżąco do ich wyczerpania na UW w bieżącym roku akademickim.
- Formę zastępstwa za własne zajęcia dydaktyczne przypadające w czasie wyjazdu, nauczyciel uzgadnia z wyprzedzeniem z Kierownikiem Jednostki Dydaktycznej.
|
WYJAZDY SZKOLENIOWE (Staff Mobility for Training – STT) w roku akademickim 2023/2024 |
- Wyjazdy szkoleniowe są dostępne dla pracowników administracji oraz dla kadry naukowo-dydaktycznej i dydaktycznej.
- Ważne: wyjazd szkoleniowy nauczyciela akademickiego musi być ściśle poświęcony podnoszeniu kwalifikacji dydaktycznych, co należy wykazać w Mobility Agreement.
- Pracownicy mogą ubiegać się o wyjazd szkoleniowy na dowolną uczelnię w kraju programu Erasmus, która ma podpisaną Kartę ECHE (niezależnie od miejsc STT zagwarantowanych w niektórych umowach, zawartych przez wydział).
- Dokumenty niezbędne do przygotowania wyjazdu, w tym: procedurę i kryteria kwalifikacji, taryfikator oraz niezbędne formularze zamieszcza na swojej stronie Biuro Współpracy z Zagranicą: LINK.
- Biuro Spraw Pracowniczych UW zamieszcza wzór podania o urlop w związku z wyjazdem za granicę w celach szkoleniowych, które również należy przygotować w związku z wyjazdem: LINK.
- Nowością jest możliwość tzw. podróży ekologicznej, obejmującej dojazd do uczelni zagranicznej w obydwie strony pociągiem, autokarem lub samochodem (wymagany tzw. car pooling). W przypadku podróży ekologicznej, w zależności od długości trasy przysługuje inna stawka za podróż oraz zróżnicowana liczba diet za dni podróży. Szczegóły są podane w ww. procedurze ogłoszonej przez BWZ.
Przyjmowanie zgłoszeń na wyjazdy szkoleniowe w roku 2023/2024
- Zgłoszenia przyjmuje wydziałowy Koordynator ds. Mobilności. W zgłoszeniu należy wskazać:
- wybraną uczelnię,
- proponowany termin wyjazdu,
- przewidywany zakres działań podczas wyjazdu.
- Zgłoszenia są przyjmowane w sposób ciągły.
- Zgłoszenie (wstępne) należy przesłać na adres erasmus.wgsr@uw.edu.pl przed podjęciem ustaleń z uczelnią zagraniczną.
- Po zaakceptowaniu zgłoszenia na Wydziale, osoba ubiegająca się o wyjazd otrzymuje szczegółowe wskazówki dotyczące dalszego postępowania i przygotowania dokumentów zgłoszeniowych dla BWZ.
- Kandydat przygotowuje komplet dokumentów, wymaganych przez Biuro Współpracy z Zagranicą:
- Mobility Agreement,
- Zgłoszenie kandydata,
- Oświadczenie dotyczące podróży
i przekazuje je Koordynatorowi ds. Mobilności.
- Koordynator przekazuje dokumenty do Biura Współpracy z Zagranicą.
- Decyzję o przyznaniu środków finansowych na wyjazd każdorazowo przyznaje Biuro Współpracy z Zagranicą po otrzymaniu od Koordynatora kompletu wymaganych dokumentów, opatrzonych wszystkimi podpisami. Środki są przyznawane do wyczerpania puli środków finansowych przeznaczonych na UW na wyjazdy szkoleniowe w danym roku akademickim.
| WYSZUKIWARKA SZKOLEŃ STT |