Na platformie Kampus-egzaminy uruchomiona została już możliwość zamawiania przestrzeni na zaliczenia i egzaminy w semestrze letnim roku akademickiego 2020/2021 (obejmuje daty od 13 kwietnia 2021 r. do 30 września 2021 r.)
Za zarezerwowanie terminu na zaliczenie/egzamin pisemny na platformie Kampus-egzaminy oraz kontakt z CKC UW na danym kierunku studiów odpowiedzialny jest „Koordynator ds. egzaminów i zaliczeń w trybie zdalnym” (dalej: Koordynator) powołany przez Kierownika Jednostki Dydaktycznej. Koordynatorem ds. egzaminów i zaliczeń w trybie zdalnym na kierunku Geografia i kierunku Gospodarka przestrzenna oraz kierunku Studia miejskie został mianowany dr Jarosław Suchożebrski (wyślij e-mail).
Uwaga! Termin egzaminu powinien zostać wcześniej uzgodniony z Dziekanatem WGSR UW.
Egzaminator w celu zarezerwowania miejsca na egzamin/zaliczenie pisemne na platformie Kampus-egzaminy przekazuje Koordynatorowi (wyślij e-mail) następujące informacje:
- nazwa przedmiotu egzaminacyjnego,
- semestr/rok akademicki w którym przedmiot był realizowany (zgodny z informacją w USOS),
- kod USOS przedmiotu i numery grup,
- preferowany termin egzaminu/zaliczenia: data, godzina, czas trwania. (Koordynator będzie poproszony o wybranie bloku czasowego w formularzu – pozwoli to na rozłożenie obciążenia platformy, ale co za tym idzie nie ma pewności, że dany termin będzie wolny),
- przewidywana liczba osób dopuszczonych do egzaminu/zaliczenia,
- Egzaminatorzy i inne osoby uprawnione do wprowadzania egzaminu/zaliczenia na platformę – lista: imię+nazwisko, e-mail (tylko w domenie edu.pl).
Koordynator przekazuje do CKC UW informacje o zapotrzebowaniu na zdalne egzaminy i zaliczenia pisemne, wyłącznie te, które mają być realizowane z wykorzystaniem ogólnouniwersyteckiej platformy Kampus-egzaminy. Zgłoszenia przekazywane są za pomocą dedykowanego formularza co najmniej 7 dni roboczych przed terminem danego egzaminu/zaliczenia.
Na podstawie zgłoszenia CKC UW utworzy na platformie miejsca na egzaminy zgodnie z kolejnością zgłoszeń, w nieprzekraczalnym terminie 3 dni roboczych od wpłynięcia formularza. Informację o utworzeniu przestrzeni egzaminacyjnej CKC UW przekaże drogą mailową Koordynatorowi i wskazanym Egzaminatorom.
Uwaga! Termin 14 czerwca 2021 r. (cały dzień) oraz 15 czerwca (częściowo) został w zablokowany na potrzeby centralnych egzaminów certyfikacyjnych z języków obcych.
EGZAMINY NA PLATFORMIE KAMPUS-EGZAMINY
- Po zgłoszeniu zapotrzebowania otrzymają Państwo pustą przestrzeń kursową. Do Egzaminatora należy wybór sposobu przeprowadzenia egzaminu.
- Egzaminatorzy wprowadzają na platformę zadania/testy egzaminacyjne, mogąc korzystać ze wsparcia w postaci: Niezbędnika egzaminatora, doradztwa Koordynatora oraz helpdesku CKC UW.
- Studenci zostaną dodani do przestrzeni kursowej (zsynchronizowani), jednak dostęp otrzymają dopiero przed samym egzaminem – wcześniej mimo autoryzacji studenci nie będą mieli do niej dostępu. Do zadań Egzaminatora będzie należało ewentualne usunięcie z listy studenta, który nie powinien przystąpić do egzaminu.
- Arkusz ocen na kursie zostanie wyłączony. Student po zakończeniu egzaminu nie otrzyma żadnej informacji zwrotnej o liczbie zdobytych punktów. Egzaminator przekaże studentowi informację o wynikach za pomocą wybranego przez siebie kanału informacyjnego.
- Egzaminatorzy sprawdzają zadania otwarte i/lub weryfikują automatyczny wynik testów oraz przekazują, w wybranej przez siebie formie, studentom informację o wyniku egzaminu.
- Centrum Kompetencji Cyfrowych UW informuje, że przy egzaminach poprawkowych nie będzie autoryzować studentów na egzamin. Dodanie poszczególnych osób do egzaminu poprawkowego będzie leżało w gestii egzaminatora. Tutorial dotyczący sposobu autoryzacji studentów jest dostępny pod tym linkiem.
Zasady przeprowadzania egzaminów i zaliczeń w trybie zdalnym na UW reguluje ZARZĄDZENIE NR 9 REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO z dnia 18 stycznia 2021 r. w sprawie organizacji kształcenia w semestrze letnim roku akademickiego 2020/2021 (link), w szczególności:
§ 12
W celu przeprowadzania egzaminów i zaliczeń w trybie zdalnym ich uczestnicy korzystają z:
1) kont elektronicznej poczty uniwersyteckiej:
- egzaminatorzy, doktoranci, słuchacze studiów podyplomowych – założonych w domenie @uw.edu.pl lub w innej identyfikowanej z Uniwersytetem Warszawskim, umożliwiających korzystanie z narzędzi informatycznych, o których mowa w § 14 ust. 2 pkt 2,
- uczestnicy kursów lub szkoleń – umożliwiających ich identyfikację oraz korzystanie z narzędzi informatycznych, o których w § 14 ust. 2 pkt 2,
- studenci – założonych w domenie @student.uw.edu.pl lub
2) uwierzytelnienia identyfikatorem i hasłem Centralnego Systemu Uwierzytelniania Uniwersytetu Warszawskiego.
§ 13
1. Egzaminy oraz zaliczenia w trybie zdalnym przeprowadza się zgodnie z następującymi zasadami:
1) w danej sesji egzaminacyjnej (głównej lub poprawkowej) obowiązuje jedna forma egzaminu lub zaliczenia z danego przedmiotu;
2) forma egzaminu lub zaliczenia powinna w szczególności:
- umożliwiać weryfikację zakładanych efektów uczenia się,
- minimalizować zagrożenia niesamodzielnego zdawania egzaminu lub zaliczania zajęć oraz korzystania z niedozwolonych pomocy.
2. Z uzasadnionych przyczyn odpowiednio kierownik lub dyrektor, o których mowa w § 3 ust. 1, może zdecydować o więcej niż jednej formie egzaminu z danego przedmiotu. Przepis ust. 1 pkt 2 stosuje się.
3. Co najmniej na siedem dni przed rozpoczęciem sesji egzaminacyjnej lub terminem egzaminu przeprowadzanego przed sesją egzaminacyjną odpowiednio kierownik lub dyrektor, o których mowa w § 3 ust. 1, w drodze zarządzenia ogłasza listę przedmiotów, z których przeprowadza się egzaminy w trybie zdalnym wraz z informacją o formie ich przeprowadzenia oraz narzędziach informatycznych wykorzystywanych do ich przeprowadzenia. W zarządzeniu mogą zostać określone szczegółowe zasady przeprowadzania egzaminów w trybie zdalnym, w tym obowiązek zachowania stałego przekazu obrazu i dźwięku przez egzaminatora i egzaminowanego.
4. Co najmniej na siedem dni przed zakończeniem zajęć prowadzący informuje uczestników zajęć o formie i zakresie zaliczenia zajęć w trybie zdalnym oraz narzędziu informatycznym wykorzystywanym do jego przeprowadzenia. Prowadzący zajęcia może wymagać zachowania stałego przekazu obrazu i dźwięku od uczestnika zajęć podczas ich zaliczenia.
§ 14
1. Narzędzie informatyczne, służące przeprowadzaniu egzaminów i zaliczeń w trybie zdalnym, musi zapewniać bezpieczeństwo danych, w tym wymaganą przepisami prawa ochronę danych osobowych.
2. Do przeprowadzania egzaminów i zaliczeń w trybie zdalnym stosuje się następujące narzędzia informatyczne:
1) narzędzia dostępne w ramach ogólnouniwersyteckiej platformy e-learningowej „Kampus” prowadzonej przez Centrum Kompetencji Cyfrowych Uniwersytetu Warszawskiego, w szczególności do przeprowadzania egzaminów i zaliczeń pisemnych;
2) narzędzia Google dostępne w ramach pakietu „G Suite dla Szkół i Uczelni”, w tym w szczególności narzędzie Google Meet do przeprowadzania egzaminów i zaliczeń ustnych.
3. Odpowiednio kierownik lub dyrektor, o których mowa w § 3 ust. 1, może postanowić o wykorzystaniu innego narzędzia informatycznego niż wymienione w ust. 2, pod warunkiem uzyskania pozytywnej opinii Inspektora Ochrony Danych na Uniwersytecie Warszawskim. 6
4. Za przygotowanie i przeprowadzenie egzaminu lub zaliczenia w trybie zdalnym z użyciem określonego narzędzia informatycznego jest odpowiedzialny prowadzący egzamin lub zaliczenie, któremu wsparcia w zakresie technicznej organizacji egzaminu lub zaliczenia udziela koordynator ds. zajęć, egzaminów i zaliczeń w trybie zdalnym, o którym mowa w § 7, oraz administracja właściwej jednostki organizującej kształcenie.
§ 15
Jeżeli w trakcie egzaminu lub zaliczenia w trybie zdalnym dojdzie do zerwania połączenia z egzaminowanym, prowadzący egzamin lub zaliczenie może:
1) nawiązać ponownie połączenie i kontynuować odpowiednio egzamin lub zaliczenie;
2) zakończyć odpowiednio egzamin lub zaliczenie i wystawić ocenę na podstawie jego dotychczasowego przebiegu;
3) powtórzyć odpowiednio egzamin lub zaliczenie tego samego dnia po ponownym nawiązaniu połączenia.