Aktualne informacje dotyczące trybów i zasad udzielania zamówień publicznych na UW dostępne są na stronie Działu Zamówień Publicznych UW (http:/dzp.uw.edu.pl)
Zasady i tryb udzielania zamówień publicznych udzielanych zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 (poniżej 130000 zł) lub art. 11 ust. 5 pkt 1, 2 Ustawy PZP określa Zarządzenie Rektora nr 294 z dnia 31.12.2020 r., a w tym “Regulamin w sprawie trybów, zasad i form udzielania przez Uniwersytet Warszawski zamówień publicznych na usługi, dostawy i roboty budowlane o wartości niższej niż 130000 zł oraz, o których mowa w art. 11 ust. 5 pkt 1, 2 Ustawy” (https://dzp.uw.edu.pl/wp-content/uploads/2021/01/M.2020.519.Zarz_.294.pdf).
Wersja edytowalna Regulaminu, w tym obowiązujące druki Wniosków w sprawie zamówienia publicznego:
REGULAMIN_ZP_UW_Zarz_Rektora_294
Wnioski_zalaczniki-wersja-edytowalna
W przypadku zamówień, których sumaryczna wartość nie przekracza 50000 zł mają zastosowanie zasady określone w Zarządzeniu Dziekana Wydziału Geografii i Studiów Regionalnych nr 1/2023 z dnia 28 lutego 2023 r.
Wersja edytowalna zarządzenia:
zarządzenie dziekana WGSR nr 1 z 2023
Zakres usług i dostaw, które są aktualnie realizowane w ramach centralnych zamówień Uczelni jest dostępny (po zalogowaniu) na stronie Działu Zamówień Publicznych UW:
https://dzp.uw.edu.pl/umowy-ogolnouniwersyteckie/
Realizacja usług i dostaw z pominięciem umów jw. musi być zgodna z zapisami określonych umów oraz trybem zamówień publicznych, w jakim przeprowadzono zamówienie główne.
Zestawienie zamówień realizowanych w trybach ustawowych
Niezależnie od aktualnie obowiązujących umów, zamówienia publiczne obejmujące niżej podane kategorie muszą być realizowane w trybie ustawowym:
- Dostawy mebli biurowych
- Dostawy mebli laboratoryjnych
- Dostawy wody pitnej w butlach do dystrybutorów
- Dostawy wody butelkowanej, herbaty, kawy, cukru, mleka, soków, napojów
- Prenumerata czasopism (w tym prasy codziennej)
- Dostawy papierowych materiałów promocyjnych lub informacyjnych (np. ulotki, plakaty, broszury, itp. wykonane z papieru)
- Dostawy materiałów promocyjnych innych niż papierowe (np. kubki, smycze, breloki, odzież, itp. przedmioty z ologowaniem)
- Dostawy sprzętu komputerowego (w szczególności komputery stacjonarne, przenośne, tablety, monitory, serwery, skanery)
- Dostawy sprzętu drukującego (w tym urządzenia wielofunkcyjne z możliwością drukowania)
- Dostawy materiałów eksploatacyjnych do sprzętu drukującego lub kopiującego
- Dostawy akcesoriów komputerowych (np. myszki, klawiatury, głośniki, kamerki internetowe, dyski przenośne, kable HDMI, itp. przedmioty podłączane standardowo bez rozkręcania sprzętu)
- Dostawy artykułów biurowych
- Dostawy papieru do drukarek lub kserokopiarek
- Dostawy papieru toaletowego i ręczników papierowych
- Dostawy środków czystości
- Dostawy telefonów komórkowych
- Usługi telefonii komórkowej lub internetu mobilnego
- Usługi kurierskie
- Usługi dostarczania i podawania posiłków (tzw. catering) w obiektach/pomieszczeniach własnych lub wynajmowanych przez UW zlokalizowanych w Warszawie
- Usługi druku i oprawy książek
- Usługi przewozu autokarowego osób na terenie Polski
- Usługi ochrony mienia
- Usługi sprzątania budynków
- Usługi mycia okien
- Usługi kompleksowej konserwacji budynków
- Usługi przeprowadzkowe
Wnioskując o przeprowadzenie postępowania o zamówienie publiczne, osoba wnioskująca musi mieć zabezpieczone środki na finansowanie zamówienia, a ponadto jest zobowiązana (we współpracy z SUiZP):
- przygotować Wniosek o udzielenie zamówienia publicznego, na aktualnie obowiązujących drukach (jw.),
- podstawą do opracowania Wniosku o udzielenie zamówienia publicznego jest:
- opis przedmiotu zamówienia,
- oszacowanie wartości zamówienia,
- wybór trybu udzielenia zamówienia,
- określenie kryteriów oceny ofert,
- określenie warunków dostawy, usługi, robót budowlanych, w tym istotnych postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Wniosek o udzielenie zamówienia publicznego podlega zatwierdzeniu przez Dziekana WGSR UW oraz akceptacji przez Pełnomocnika Kwestora.
Wzory umów stanowiące załącznik do Wniosku o udzielenie zamówienia publicznego muszą być bezwzględnie zatwierdzone przez BP UW.
Sekcja Umów i Zamówień Publicznych WGSR UW nadzoruje obieg i prowadzi rejestrację wszystkich dokumentów w sprawie udzielenia zamówień publicznych.
Kopie wszystkich dokumentów należy przekazać do SUiZP lub przesłać ich wersję elektroniczną na adres mail: zp.wgsr@uw.edu.pl