Procedura składania wniosków w ramach programu Inicjatywa Doskonałości Uczelnia Badawcza (IDUB UW)
- Interaktywny formularz wniosku na Mikrogranty IDUB wypełniają Państwo online na stronie: https://mikrogranty.ckc.uw.edu.pl/formularz/
UWAGA: wypełnionego na stronie wniosku nie można zapisać, aby np. później dokończyć jego uzupełnianie. Należy pamiętać wypełniając wniosek, aby wprowadzoną treść do formularza dodatkowo zapisać roboczo, np. w programie Word lub innym edytowalnym. Po zakończeniu uzupełniania należy kliknąć “wyślij/pobierz”.
- Wniosek pobiera się automatycznie i równocześnie zostaje przesłany na podany przez Państwa adres e-mail. Wniosek otrzymany na skrzynkę należy przesłać na adres nauka.wgsr@uw.edu.pl.
- SWIB zweryfikuje jego poprawność (kwestie finansowe, weryfikacja formalna, potrzeba dołączenia kosztorysów, trzech ofert cenowych lub wyceny usługi przez np. biuro tłumaczeń, potwierdzenie wysokości opłaty konferencyjnej, diety, koszty podróży, potwierdzenie przyjęcia artykułu, posteru itp.).
- SWIB po weryfikacji wniosku, odeśle Państwu wniosek do ewentualnej korekty.
- Po naniesionych poprawkach należy raz jeszcze wygenerować i pobrać ostateczną wersję Wniosek trzeba wydrukować, podpisać na ostatniej stronie (na końcu Informacji o przetwarzaniu danych osobowych, w miejscu: podpis wnioskodawcy) lub wydrukować tylko stronę z miejscem na podpis, a następnie połączyć strony w 1 dokument, zeskanować i przekazać mailowo do akceptacji i podpisu Pani Prodziekan, dr Sylwii Dudek-Mańkowskiej (również do wiadomości na adres: nauka.wgsr@uw.edu.pl).
- Skan wypełnionego i podpisanego przez kierownika jednostki wniosku należy wysłać na adres: idub@uw.edu.pl
Ze wsparcia IDUB można skorzystać dwukrotnie w ciągu roku, jednak nie wcześniej niż po pozytywnym rozliczeniu poprzednio realizowanego zadania.
UWAGA: warunkiem udzielenia wsparcia jest:
- uzyskanie zgody dziekana lub kierownika jednostki podstawowej UW na realizację zadania oraz
- potwierdzenie wkładu własnego* jednostki (w przypadkach, kiedy jest wymagany) – co oznacza, że przed przystąpieniem do wypełniania wniosku na Mikrogrant IDUB powinni Państwo przygotować wniosek (załącznik) w standardowej procedurze na WGSR i uzyskać pozytywną decyzję Pani Prodziekan, dr Sylwii Dudek-Mańkowskiej, na dofinansowanie działania przez Wydział.
*Obowiązek wykazania wkładu własnego (w wysokości min. 25%) dotyczy następujących działań:
- organizacja konferencji przez UW,
- dofinansowanie wydawania publikacji,
- wizyty studyjne,
- badania wstępne.
Szczegółowe informacje na temat wsparcia w ramach programu Inicjatywa Doskonałości Uczelnia Badawcza (IDUB) znajdą Państwo tutaj.