W pierwszej połowie kwietnia Sojusz 4EU+ wraz z Sekretarzem Generalnym oraz Komitetem Zarządzającym zatwierdził nowy proces składania wniosków o dofinansowanie działań edukacyjnych z projektu Erasmus+ “Uniwersytety Europejskie” oraz nowy wzór tychże wniosków, tzw. “concept note”. W ramach projektu Erasmus+ “Uniwersytety Europejskie”, z racji charakteru samego programu Erasmus+, mogą być finansowane tylko i wyłącznie aktywności edukacyjne (research-based education). Projekty badawcze muszą być finansowane z innych źródeł (np. minigranty na Uniwersytecie Karola w Pradze, minigranty w ramach IDUB czy inne źródła finansowania, m.in. program Horyzont 2020 czy przyszły program Horyzont Europa).
Wnioski z propozycjami aktywności edukacyjnych, które mogłyby zostać włączone w realizację projektu Erasmus+ “Uniwersytety Europejskie” i uzyskać dofinansowanie z projektu, powinny zostać wysłane do lokalnego biura 4EU+, gdzie pracownicy sprawdzają je pod kątem formalnym (uwaga: wniosek jest składany w biurze 4EU+ tej uczelni, przy której afiliowany jest koordynator danego projektu/przedsięwzięcia), następnie po ewentualnych poprawkach wniosek kierowany jest do Komitetu Programowego odpowiedniego Flagshipu, który ocenia go pod kątem merytorycznym. Po tej ocenie, jeśli wniosek został zaakceptowany i przyjęty przez PC, jest skierowany do konsultacji do grupy ekspertów od innowacyjnych metod i narzędzi dydaktycznych, którzy sprawdzają, czy proponowane działania edukacyjne w ramach przedsięwzięcia spełniają kryteria założone przez Sojusz 4EU+ we wniosku grantowym. Po przejściu tej ścieżki lokalni project officers informują koordynatora przedsięwzięcia o ostatecznym wyniku – akceptacji i przyznaniu finansowania z projektu Erasmus+ lub o odrzuceniu propozycji. Ważna informacja: Komitety Programowe Flagshipów mogą zdecydować, czy wyznaczą terminy nadsyłania wniosków (calls for proposals) czy też będą je przyjmować w trybie ciągłym.
Nowy wzór wniosku czyli concept note zawiera dodatkowe pola dotyczące istotnych kwestii związanych z możliwym wkładem przedsięwzięcia w realizację projektu Erasmus+ “Uniwersytety Europejskie” (m.in. pytania dotyczące tzw. innovative pedagogies, mobilności i możliwej liczby studentów zaangażowanych z daną aktywność) oraz z kwalifikowalnością kosztów przedsięwzięcia w ramach projektu Erasmus+ (w sprawie budżetu i kosztów kwalifikowanych najlepiej skonsultować się z lokalnymi biurami 4EU+). Projekty czy propozycje aktywności edukacyjnych realizowane w ramach 4EU+ mogą być finansowane z różnych źródeł, np. tworzenie programu studiów z dyplomem dwóch uczelni nie musi być w całości pokryte tylko i wyłącznie z projektu Erasmus+ “Uniwersytety Europejskie” (UWAGA należy unikać podwójnego finansowania!)
Pliki do pobrania: