Od 25 maja 2018 roku obowiązuje rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. o ochronie danych (w skrócie RODO). Od tego dnia na Uniwersytecie Warszawskim obowiązuje Zarządzenie nr 51 Rektora UW z dnia 15 maja 2018 r. w sprawie ochrony danych osobowych na Uniwersytecie Warszawskim (link do zarządzenia).
Ochrona Danych Osobowych na UW
Szczegółowe informacyjne dotyczące ochrony danych osobowych dostępne są na stronach internetowych Uniwersytetu Warszawskiego Ochrona Danych Osobowych na UW
Ważne dokumenty dotyczące Ochrony Danych Osobowych
Ustawa o dokumentach publicznych
12 lipca 2019 r. zacznie obowiązywać ustawa z dnia 22 listopada 2018 r. o dokumentach publicznych, która wprowadza zakaz wytwarzania lub przechowywania replik dokumentów publicznych (art. 58). Dokumentami publicznymi w rozumieniu niniejszej ustawy są m.in. dowód osobisty, dokumenty paszportowe, dokumenty wydawane cudzoziemcowi, Karta Polaka, prawo jazdy, legitymacja dokumentująca niepełnosprawność lub stopień niepełnosprawności. Pełen zakres dokumentów publicznych określa art. 5 ww. ustawy.
Repliką dokumentu publicznego w rozumieniu ustawy jest odwzorowanie lub kopia wielkości od 75% do 120% oryginału o cechach autentyczności dokumentu publicznego lub blankietu dokumentu publicznego, z wyłączeniem kserokopii lub wydruku komputerowego dokumentu publicznego wykonanych do celów urzędowych, służbowych lub zawodowych określonych na podstawie odrębnych przepisów lub na użytek osoby, dla której dokument publiczny został wydany.
Oznacza to konieczność istnienia WYRAŹNEJ PODSTAWY PRAWNEJ do przechowywania kserokopii, bądź skanów (replik dokumentów) dokumentów tożsamości. Brak takiej podstawy powoduje, iż należy usunąć wszystkie kopie które są w posiadaniu jednostek organizacyjnych. W praktyce oznacza to konieczność usunięcia kopii dokumentów potwierdzających tożsamość z akt studenckich, doktoranckich, słuchaczy studiów podyplomowych.
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie studiów nie przewiduje możliwości wykonywania kserokopii dokumentów tożsamości.
Za kopiowanie dokumentów publicznych bez wyraźnej podstawy do takiego działania grozi KARA POZBAWIENIA WOLNOŚCI DO LAT 2.
Poradnik dotyczący pracy zdalnej
Prosimy zapoznać się z:
- Poradnikiem dotyczącym pracy zdalnej
- Wskazówkami Inspektora Ochrony Danych dotyczącymi przetwarzania danych osobowych podczas pracy zdalnej
Poradnik korzystania z urządzeń IT
Prosimy o zapoznanie się z poradnikiem bezpiecznego korzystania z urządzeń IT.
Jak postępować w przypadku fałszywych wiadomości e-mail?
Poradnik postępowania w przypadku otrzymania fałszywych wiadomości mailowych